Declaração de Imposto de Renda Pessoa Física (IRPF)
Tudo que você precisa saber para fazer sua declaração corretamente
O que é a Declaração IRPF?
A Declaração de Imposto de Renda Pessoa Física (DIRPF) é um documento obrigatório para muitos cidadãos brasileiros, onde são informados à Receita Federal todos os rendimentos, bens, direitos, dívidas e despesas dedutíveis do ano anterior.
Fazer a declaração corretamente evita problemas como cair na malha fina, receber multas ou ter pendências com o fisco. Além disso, garante que você pague apenas o imposto devido ou receba a restituição a que tem direito.
Checklist de Documentos Necessários
Organize esses documentos antes de começar sua declaração
Dados Pessoais
- CPF (seu e de dependentes)
- Título de eleitor
- Dados bancários completos (banco, agência, conta)
- Endereço completo atualizado
- Atividade profissional e ocupação principal
- Declaração do ano anterior (se houver)
Rendimentos
- Informes de rendimentos de empregadores
- Informes de bancos e instituições financeiras
- Rendimentos de aposentadoria e pensão (INSS, previdência privada)
- Recibos de aluguéis recebidos
- Rendimentos de atividade empresarial (MEI, autônomo)
- Rendimentos de investimentos (ações, fundos, renda fixa)
Bens e Direitos
- Documentos de imóveis (escritura, contrato de compra/venda)
- Documentos de veículos (nota fiscal, contrato)
- Extratos bancários (saldo em 31/12)
- Posição de investimentos (ações, fundos, CDB, poupança)
- Documentos de outros bens (joias, obras de arte acima de determinado valor)
Dívidas e Ônus
- Contratos de financiamento imobiliário
- Contratos de financiamento de veículos
- Extratos de empréstimos bancários
- Outras dívidas relevantes
Despesas Médicas
- Recibos de médicos, dentistas e psicólogos
- Notas fiscais de hospitais e clínicas
- Recibos de exames laboratoriais
- Despesas com planos de saúde (próprio e dependentes)
- Despesas com aparelhos ortopédicos e próteses
Despesas com Educação
- Recibos ou informes de escolas (educação infantil, fundamental, médio)
- Recibos de faculdades e universidades
- Despesas com cursos técnicos e profissionalizantes
- Despesas com pós-graduação (mestrado, doutorado)
Outras Deduções
- Recibos de pensão alimentícia (judicial)
- Comprovantes de contribuição a previdência privada (PGBL)
- Contribuições ao INSS (carnê, autônomo)
- Livro Caixa (profissionais autônomos)
Dependentes
- CPF de todos os dependentes
- Certidão de nascimento ou casamento
- Comprovantes de rendimentos dos dependentes
- Despesas dedutíveis dos dependentes (saúde, educação)
MEI e Atividade Rural
- DASN-SIMEI (Declaração Anual do MEI)
- Livro Caixa (receitas e despesas)
- Comprovantes de receitas e despesas
- Notas fiscais emitidas e recebidas
Como Organizar Antes de Declarar
1. Separe os Documentos
Reúna todos os documentos listados acima com antecedência. Organize em pastas físicas ou digitais por categoria.
2. Verifique Prazos
Fique atento ao prazo de entrega (geralmente de março a abril/maio). Organize-se para não deixar para a última hora.
3. Confira Valores
Certifique-se de que todos os valores estão corretos e conferem com os informes de rendimentos recebidos.
4. Tenha a Declaração Anterior
A declaração do ano anterior facilita o preenchimento e evita inconsistências, especialmente em bens e direitos.
5. Conte com um Contador
Um profissional contábil garante que tudo seja feito corretamente, evitando erros e maximizando sua restituição.
6. Guarde Comprovantes
Mantenha todos os comprovantes por pelo menos 5 anos, pois a Receita pode solicitar a qualquer momento.
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Evita Malha Fina
Profissionais sabem como preencher corretamente cada campo, evitando inconsistências que levam à retenção da declaração.
Maximiza Restituição
Conhecimento sobre todas as deduções permitidas garante que você receba a maior restituição possível.
Conformidade Legal
Garantia de que tudo está de acordo com a legislação atual, evitando penalidades e multas.
Suporte em Pendências
Se a Receita solicitar esclarecimentos ou documentos, você terá apoio profissional para resolver rapidamente.
Economia de Tempo
Você não precisa se preocupar com a parte técnica. Basta fornecer os documentos e deixar o restante com os especialistas.
Planejamento Futuro
Receba orientações sobre como organizar suas finanças para facilitar declarações futuras e reduzir impostos legalmente.
Dicas Importantes
- Declare tudo: Mesmo que você ache que algum rendimento é pequeno, declare. A Receita cruza dados e qualquer omissão pode gerar problemas.
- Atenção aos dependentes: Certifique-se de que os dependentes atendem aos critérios legais e não estão sendo incluídos em outra declaração.
- Guarde os comprovantes: Mantenha todos os documentos por pelo menos 5 anos após a declaração.
- Escolha o modelo certo: Avalie se o modelo simplificado ou completo é mais vantajoso para você (um contador pode ajudar nessa decisão).
- Não deixe para a última hora: Organize-se com antecedência para evitar erros por pressa e estresse.
- Acompanhe o processamento: Após enviar, acompanhe o status da sua declaração no site da Receita Federal.
- Retifique se necessário: Se perceber algum erro após o envio, faça uma declaração retificadora o quanto antes.
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